Employé administratif / Employée administrative
Emploi Immobilier
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au Responsable d'Agence Adjoint vous assurez les missions et activités suivantes : Gérer les sollicitations techniques saisies dans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d'immeubles Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients en apportant une réponse immédiate aux sollicitations techniques de premier niveau et/ou en orientant vers le service diligent S'assurer de la nécessité d'engager selon la présence ou pas de contrat d'entretien en place Saisir l'ensemble des bons de commande, suivre les bons à payer et les délais d'intervention des entreprises S'assurer du paiement des factures selon les délais de règlement indiqués dans les procédures internes Effectuer un suivi administratif et technique : tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous, rédaction des courriers, affichage parties communes, ... Assurer le relationnel avec les autres pôles/directions sur les actions en cours et à venir Etre en lien avec les partenaires, fournisseurs, en coordination avec les responsables de secteur, les techniciens et les gardiens Apporter un appui pour le suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité Quels avantages à nous rejoindre[...]
